Secretaria Executiva

O QUE É?

A Secretaria Executiva da Pró-Reitoria de Relações Institucionais é um setor estratégico relacionado ao desenvolvimento das Relações Institucionais da Unilab, atuando como ponte entre suas unidades internas, outras unidades da Unilab, comunidades acadêmica, regional, nacional, internacional e o Gabinete da Pró-Reitoria

O contato com a Secretaria Executiva pode ser realizado através do e-mail proinst@unilab.edu.br e dos telefones (85) 3332-6126

ATRIBUIÇÕES

I – receber, registrar e controlar processos encaminhados à Pró-Reitoria, informando a sua tramitação aos interessados, bem como efetuar a distribuição de expedientes;
II – orientar, planejar e proceder ao controle de frequência, férias e licenças dos servidores lotados na PROINST;
III – coordenar e controlar o recebimento, a guarda, a distribuição e controle de material, bem como acompanhar os serviços de limpeza e conservação das instalações físicas,  móveis e equipamentos da PROINST;
IV – manter organizado o arquivo corrente, encaminhando ao Arquivo Central, quando for o caso, os processos físicos previamente triados;
V – efetuar os serviços de digitação e reprografia;
VI – analisar e consolidar os pedidos de serviços, aquisição de material, mobiliário e de equipamentos, visando cumprir os prazos e necessidades da Pró-Reitoria;
VII – acompanhar cronograma articulado dos eventos, visitas e missões de toda a UNILAB;
VIII – executar outras tarefas por delegação ou atribuição.

ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS

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