Serviço de Arquivo, Gestão da Informação e Memória (SAGIM)

Responsável pela proposição e pela implementação da política arquivística e pelo desenvolvimento da gestão da informação e sua preservação. Neste sentido, essa Divisão irá propor, implementar, executar, supervisionar e dar apoio aos diversos órgãos e unidades da UNILAB no que tange à política de documentos e registros arquivísticos.


Atribuições

  • Normatizar as atividades de gestão, preservação e acesso no âmbito do Sistema de Arquivos da UNILAB;
  • Promover a gestão e a preservação dos documentos, fomentando o acesso e a cultura de transparência na UNILAB;
  • Observar as recomendações técnicas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) quanto às atividades de gestão, preservação e acesso, inclusive no uso de sistemas informatizados;
  • Promover ações de orientação e capacitação quanto à gestão, preservação e acesso de documentos para os servidores da UNILAB;
  • Colaborar junto a outras instituições, municípios e países parceiros para o desenvolvimento de estudos e trabalhos sobre arquivos;
  • Integrar a preservação de documentos às atividades de produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição e difusão no âmbito do Sistema de Arquivos da UNILAB;
  • Garantir a produção, tramitação e utilização de forma a manter a autenticidade, confiabilidade e acessibilidade dos documentos;
  • Assegurar o arquivamento, transferência e recolhimento de documentos, observando os prazos de guarda e a destinação final, conforme previsto nas tabelas de temporalidade de documentos e normativos vigentes;
  • Potencializar os recursos informacionais existentes;
  • Tornar ágil o acesso, recuperação, tratamento, organização e disseminação da informação;
  • Transformar a informação em insumo para gerar diferenciais acadêmicos significativos;
  • Identificar as necessidades informacionais da UNILAB;
  • Elaborar produtos e serviços informacionais;
  • Promover a divulgação de informações de interesse público de forma ativa, priorizando o uso de Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs);
  • Promover a difusão, preservando e valorizando os documentos de arquivo e a memória da UNILAB, inclusive por meio de ações educativas e culturais.

Equipe 

FRANCISCO SÁVIO DA SILVA – Arquivista

THAIS DE FREITAS CARVALHO – Estagiária


Contato:

Endereço: Av. da Abolição, 3 – Centro – Redenção/CE, Brasil – CEP 62.790-000

E-mail: sagim@unilab.edu.br

Telefones: 3332 6204 (Protocolo) / 3332 6209 (Arquivo Central)

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