Responsável pela proposição e pela implementação da política arquivística e pelo desenvolvimento da gestão da informação e sua preservação. Neste sentido, essa Divisão irá propor, implementar, executar, supervisionar e dar apoio aos diversos órgãos e unidades da UNILAB no que tange à política de documentos e registros arquivísticos.

Atribuições

• Normatizar as atividades de gestão, preservação e acesso no âmbito do Sistema de Arquivos da UNILAB;
• Promover a gestão e a preservação dos documentos, fomentando o acesso e a cultura de transparência na UNILAB;
• Observar as recomendações técnicas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) quanto às atividades de gestão, preservação e acesso, inclusive no uso de sistemas informatizados;
• Promover ações de orientação e capacitação quanto à gestão, preservação e acesso de documentos para os servidores da UNILAB;
• Colaborar junto a outras instituições, municípios e países parceiros para o desenvolvimento de estudos e trabalhos sobre arquivos;
• Integrar a preservação de documentos às atividades de produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição e difusão no âmbito do Sistema de Arquivos da UNILAB;
• Garantir a produção, tramitação e utilização de forma a manter a autenticidade, confiabilidade e acessibilidade dos documentos;
• Assegurar o arquivamento, transferência e recolhimento de documentos, observando os prazos de guarda e a destinação final, conforme previsto nas tabelas de temporalidade de documentos e normativos vigentes;
• Potencializar os recursos informacionais existentes;
• Tornar ágil o acesso, recuperação, tratamento, organização e disseminação da informação;
• Transformar a informação em insumo para gerar diferenciais acadêmicos significativos;
• Identificar as necessidades informacionais da UNILAB;
• Elaborar produtos e serviços informacionais;
• Promover a divulgação de informações de interesse público de forma ativa, priorizando o uso de Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs);
• Promover a difusão, preservando e valorizando os documentos de arquivo e a memória da UNILAB, inclusive por meio de ações educativas e culturais.

Equipe 

FRANCISCO SÁVIO DA SILVA – Arquivista

THAIS DE FREITAS CARVALHO – Estagiária

Contato:

Endereço: Av. da Abolição, 3 – Centro – Redenção/CE, Brasil – CEP 62.790-000

E-mail: sagim@unilab.edu.br

Telefones: 3332 6204 (Protocolo) / 3332 6209 (Arquivo Central)