Coordenação de Serviços Operacionais – CSO

A Coordenação de Serviços Operacionais é a Unidade da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura (PROADI) da Universidade da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira responsável por garantir a plena execução e andamento dos serviços inerentes ao funcionamento básico da instituição, por meio da administração e gestão de contratos administrativos

Coordenador de Serviços Operacionais: Lucas Daniel de Mont’alverne Monteiro

Endereço: Av. da Abolição, 3 – Centro – Redenção/CE, Brasil – CEP 62.790-000

Fone: (85) 3332-6242 | E-mail: cso@unilab.edu.br

Atribuições:

  • Assessorar a PROADI no atendimento de constatações de auditorias interna e externa no sistema E-AUD e afins;
  • Assessorar na elaboração e monitoramento de metas do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), no âmbito de sua competência;
  • Assessorar na elaboração de documentos técnicos para obtenção de recursos orçamentários e na elaboração de Relatórios de Cumprimento de Objetos (RCO) referentes a recursos orçamentários provenientes de Termos de Execução Descentralizada (TED) e de Emendas Parlamentares, no âmbito de sua competência;
  • Realizar a gestão contratual de serviços de manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração, apoio administrativo, limpeza, asseio e conservação, jardinagem e auxiliar de serviços gerais, vigilância patrimonial armada, manutenção de grupos geradores e subestações elétricas, operacionalização, manutenção e monitoramento de ETE’s e manutenção de equipamentos de combate a incêndio;
  • Elaborar documentos de instrução, gestão e informação relacionados às atividades, processos e procedimentos utilizados/desempenhados pela coordenação e suas subunidades;
  • Avaliar, junto às subunidades vinculadas, a necessidade de contratação de serviços;
  • Gerenciar e coordenar as atividades concernentes ao planejamento de contratações nas quais a Coordenação possua servidor como integrante demandante;
  • Indicar servidores a serem designados para comporem Equipes de Planejamento de Contratações de serviços sob responsabilidade da coordenação;
  • Indicar servidores a serem designados para função de gestor e/ou fiscal de contratos sob responsabilidade da coordenação;
  • Instruir processos de contratação de serviços gerenciados pela Coordenação de Serviços Operacionais, elaborando artefatos inerentes ao planejamento, tais como Documento de Formalização de Demanda, Mapa de Riscos, Estudo Técnico Preliminar e Termo de Referência;
  • Realizar a elaboração de orçamentos de referência e planilhas de custos e formação de preços para a contratação de serviços gerenciados pela Coordenação de Serviços Operacionais;
  • Realizar, junto à comunidade acadêmica, Pesquisas de Satisfação dos serviços gerenciados pela coordenação;
  • Acompanhar os saldos de empenho dos contratos de prestação de serviços gerenciados pela Coordenação de Serviços Operacionais, cuidando para que, em caso de necessidade de reforço e/ou anulação, a solicitação seja realizada à PROADI;
  • Realizar projeções e indicar necessidades estimadas de dotação orçamentária (e empenho) para os contratos de prestação de serviços gerenciados pela Coordenação de Serviços Operacionais.

Organograma 


Subunidades

Divisão de Transportes

Gerente da Divisão de Transportes: Elano Arruda de Oliveira

Endereço: Av. da Abolição, 3 – Centro – Redenção/CE, Brasil – CEP 62.790-000

Fone: (85) 3332-6241

E-mail: divtrans@unilab.edu.br

Atribuições

– Realizar a gestão e fiscalização técnica de serviços de motoristas, manutenção veicular, fornecimento de combustíveis, transporte de alunos e seguro para veículos oficiais;

– Garantir o funcionamento dos serviços de transporte da universidade, no âmbito do estado do Ceará;

– Garantir a manutenção e conservação da frota de veículos da Universidade, no âmbito do estado do Ceará;

– Elaborar e implementar o Cronograma de Manutenção Preventiva dos veículos da universidade, no âmbito do estado do Ceará;

– Responsabilizar-se pela regularização dos documentos dos veículos que compõem a frota oficial da instituição, no âmbito do estado do Ceará, incluindo solicitação de pagamento de taxas, quando necessário;

– Receber, dar encaminhamento e operacionalizar as Solicitações de Veículos Oficiais, no âmbito do estado do Ceará;

– Planejar, controlar e monitorar as rotas realizadas pelos intercampi da universidade, de forma a otimizar e garantir o pleno funcionamento do serviço;

– Auxiliar na elaboração de documentos de instrução, gestão e informação relacionados às atividades, processos e procedimentos utilizados/desempenhados pela Divisão.


Divisão de Fiscalização Administrativa

Gerente da Divisão de Fiscalização Administrativa: Mário Ronney Costa da Silva

Endereço: Av. da Abolição, 3 – Centro – Redenção/CE, Brasil – CEP 62.790-000

Fone: (85) 3332-6243

E-mail: difadm@unilab.edu.br

Atribuições

– Realizar a gestão e fiscalização técnica de serviços de dedetização, fornecimento de energia elétrica e de água encanada, telefonia móvel e telefonia fixa;

– Realizar a fiscalização técnica de serviços de apoio administrativo;

– Realizar a fiscalização administrativa de contratos executados mediante o regime de dedicação exclusiva de mão de obra no âmbito da coordenação, a saber: manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração, apoio administrativo, motoristas, limpeza, asseio e conservação, jardinagem e auxiliar de serviços gerais e vigilância patrimonial armada;

– Realizar o dimensionamento dos valores a serem faturados nos Contratos com dedicação exclusiva de mão de obra no âmbito da coordenação, com base no mecanismo de controle aplicável ao respectivo contrato;

– Fiscalizar o cumprimento de obrigações trabalhistas, sociais e previdenciárias das empresas contratadas junto aos funcionários alocados na execução de serviços de mão de obra terceirizada;

– Acompanhar a abertura, movimentação e controle das Contas Depósito Vinculadas de contratos executados mediante o regime de dedicação exclusiva de mão de obra;

– Atentar para os prazos e valores a serem prestados como Garantia de Execução dos contratos executados mediante o regime de dedicação exclusiva de mão de obra, solicitando, às Contratadas, a renovação ou complementação, em caso de consecução de Termo Aditivo ou de Apostilamento;

– Receber e dar encaminhamento aos processos relacionados a solicitações e/ou disponibilizações de terceirizados de apoio administrativo;

– Receber, acompanhar, fiscalizar, instruir e encaminhar processos relacionados de Solicitação de Ramal Telefônico;

– Auxiliar na elaboração de documentos de instrução, gestão e informação relacionados às atividades, processos e procedimentos utilizados/desempenhados pela Divisão;

– Prestar apoio técnico e administrativo às atividades desenvolvidas pela Coordenação de Serviços Operacionais.


Serviço de Prefeitura do Campus da Liberdade

Prefeito de Liberdade: Jackson Batista Freitas Vidal

Endereço: Av. da Abolição, 3 – Centro – Redenção/CE, Brasil – CEP 62.790-000

Fone: (85) 3332-6244

E-mail: prefeitura.liberdade@unilab.edu.br

Atribuições

– Realizar a gestão e fiscalização técnica de serviços de cantina (Liberdade) e vigilância eletrônica (videomonitoramento);

– Realizar a fiscalização técnica dos serviços de vigilância patrimonial armada;

– Realizar a fiscalização técnica setorial (Liberdade) de serviços de manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração, limpeza e conservação, jardinagem e auxiliar de serviços gerais;

– Garantir a manutenção e conservação das edificações e equipamentos do Campus da Liberdade;

– Garantir o funcionamento dos serviços de manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração, limpeza e conservação, jardinagem, capatazia, vigilância e cantina no Campus da Liberdade;

– Elaborar e implementar o Cronograma de Manutenção Preventiva das edificações, instalações e equipamentos do Campus da Liberdade;

– Receber, acompanhar, fiscalizar, instruir e encaminhar processos relacionados aos a solicitações de serviços, no âmbito do Campus da Liberdade;

– Supervisionar, acompanhar e operacionalizar os serviços de reserva de espaços de uso comum, no âmbito do Campus da Liberdade;

– Supervisionar, acompanhar e operacionalizar os serviços de empréstimo de equipamentos (para eventos), no âmbito do Campus da Liberdade.


Serviço de Prefeitura do Campus das Auroras

Prefeito de Auroras: Tiago Sousa Freires

Endereço: R. José Franco de Oliveira, s/n – Zona Rural – Redenção/CE, Brasil – CEP 62.790-970

Fone: (85) 3332-6247

E-mail: prefeitura.auroras@unilab.edu.br

Atribuições

– Realizar a gestão e fiscalização técnica de serviços de cantina (Auroras);

– Realizar a fiscalização técnica de serviços de limpeza, asseio e conservação, jardinagem e auxiliar de serviços gerais;

– Realizar a fiscalização técnica setorial (Auroras) de serviços de manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração e vigilância patrimonial armada;

– Garantir a manutenção e conservação das edificações e equipamentos do Campus das Auroras;

– Garantir o funcionamento dos serviços de manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração, limpeza e conservação, jardinagem, capatazia, zeladoria, vigilância, cantina e reprografia no Campus das Auroras;

– Elaborar e implementar o Cronograma de Manutenção Preventiva das edificações, instalações e equipamentos do Campus das Auroras;

– Receber, acompanhar, fiscalizar, instruir e encaminhar processos relacionados aos a solicitações de serviços, no âmbito do Campus das Auroras;

– Supervisionar, acompanhar e operacionalizar os serviços de reserva de espaços de uso comum e de reserva de turmas, no âmbito do Campus das Auroras;

– Supervisionar, acompanhar e operacionalizar os serviços de empréstimo de equipamentos (para eventos), no âmbito do Campus das Auroras.


Serviço de Prefeitura da Unidade Acadêmica dos Palmares

Prefeito de Palmares: Rafael Holanda de Lima

Endereço: Rodovia CE-060, km 51 – Acarape/CE, Brasil – CEP 62.785-000

Fone: (85) 3332-6253

E-mail: prefeitura.palmares@unilab.edu.br

Atribuições

– Realizar a gestão e fiscalização técnica de serviços de cantina (Palmares);

–  Realizar a fiscalização técnica de serviços de manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração, manutenção de grupos geradores e subestações elétricas, operacionalização, manutenção e monitoramento de ETE’s e manutenção de elevadores e plataformas elevatórias;

– Realizar a fiscalização técnica setorial (Palmares) de serviços de limpeza, asseio e conservação, jardinagem e auxiliar de serviços gerais e vigilância patrimonial armada;

– Garantir a manutenção e conservação das edificações e equipamentos da Unidade Acadêmica dos Palmares;

– Garantir o funcionamento dos serviços de manutenção predial, manutenção/instalação/desinstalação de equipamentos de climatização e refrigeração, limpeza e conservação, jardinagem, capatazia, zeladoria, vigilância, cantina e reprografia na Unidade Acadêmica dos Palmares; Elaborar e implementar o Cronograma de Manutenção Preventiva das edificações, instalações e equipamentos da Unidade Acadêmica dos Palmares;

– Receber, acompanhar, fiscalizar, instruir e encaminhar processos relacionados aos a solicitações de serviços, no âmbito da Unidade Acadêmica dos Palmares;

– Supervisionar, acompanhar e operacionalizar os serviços de reserva de espaços de uso comum e de reserva de turmas, no âmbito da Unidade Acadêmica dos Palmares;

– Supervisionar, acompanhar e operacionalizar os serviços de empréstimo de equipamentos (para eventos), no âmbito da Unidade Acadêmica dos Palmares.

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