Acesso aos campi
A entrada nos campi da UNILAB durante finais de semana, feriados e demais horários que não estejam inseridos no horário de funcionamento administrativo habitual da instituição deverá obedecer a trâmites que envolvem principalmente a Equipe de Vigilância.
O caminho do processo dependerá de o espaço ser ou não de uso comum. Em caso positivo, deverá constar confirmação de reserva do mesmo. Já em caso negativo, deverá haver comunicação prévia à Prefeitura do Campus, via e-mail, a ser enviado com, pelo menos, 24 (vinte e quatro) horas de antecedência.
O procedimento deverá ocorrer conforme consta do Fluxo de Acesso aos Campi Fora de Horário Normal a tabela de tarefas abaixo.
OBS: O DISPOSTO NESTE PROCEDIMENTO TAMBÉM SE APLICA A TODOS OS DIAS QUE ESTEJAM INSERIDOS NO ATUAL PERÍODO DE PANDEMIA.
| Seq. | Atividade | Tarefa | Sistema / Documento | Responsável |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Realiza reserva ou envia e-mail à Prefeitura. | Caso o espaço a ser utilizado seja de uso comum, o usuário realiza a reserva no SISGEF. Caso não seja, o usuário envia previamente e-mail à Prefeitura do Campus, informando o nome das pessoas a entrarem, dados do espaço a ser utilizado, o dia e o horário de utilização. | SISGEF / E-mail | Usuário |
| 2 | Recebe e-mail e confirma recebimento / ciência. | Para o caso de espaços que não sejam de uso comum, a Prefeitura do Campus recebe o e-mail enviado pelo usuário e confirma recebimento/ciência da necessidade de entrada. | Prefeitura do Campus | |
| 3 | Insere informações da Planilha de Controle de Acesso. | Qualquer que seja o tipo de espaço a ser utilizado, a Prefeitura do Campus insere as informações na Planilha de Controle de Acesso para conhecimento/ciência por parte da Equipe de Vigilância. | Planilha de Controle de Acesso | Prefeitura do Campus |
| 4 | Apresenta os nomes das pessoas. | O usuário apresenta, no dia e horário solicitados, à Equipe de Vigilância, os nomes das pessoas a entrarem no campus. | – | Usuário |
| 5 | Verifica Planilha de Controle de Acesso. | A Equipe de Vigilância verifica a presença das informações na Planilha de Controle de Acesso ao Campus. | Planilha de Controle de Acesso | Equipe de Vigilância |
| 6 | Informa à Prefeitura do Campus. | Caso as informações repassadas pelo solicitante não constem da Planilha de Controle de Acesso, a equipe de vigilância informa o fato à Prefeitura do Campus. | – | Equipe de Vigilância |
| 7 | Verifica quem é o solicitante. | A Prefeitura do Campus verifica quem é(são) a(s) pessoa(s) que quer(em) entrar no Campus. | – | Prefeitura do Campus |
| 8 | Confirma acesso e envia e-mail à unidade/instituto / Envia comunicação ao solicitante. | Caso a(s) pessoa(s) seja(m) servidor(es) ou discente(s) da UNILAB, a Prefeitura do Campus confirma o acesso junto à Equipe de Vigilância e envia e-mail à unidade/instituto ao qual esteja(m) vinculada(s) a(s) pessoa(s), informando sobre o procedimento a ser adotado nas próximas ocasiões. Caso a(s) pessoa(s) não seja(m) servidor(es) ou discente(s) da UNILAB, a Prefeitura do Campus envia comunicação ao solicitante informando sobre a necessidade de enviar e-mail previamente ao acesso pretendido. | Prefeitura do Campus | |
| 9 | Realiza procedimento de liberação. | Nos casos de as informações constarem da Planilha de Controle ou de a Prefeitura do Campus confirmar o acesso, a Equipe de Vigilância realiza o procedimento de liberação de uso do espaço. | – | Equipe de Vigilância |