Atribuições PROPLAN

 

PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO

GABINETE :Pró-reitoria de Planejamento

Servidor(a)

Atribuições

Antônio Célio Ferreira dos Santos

Assessorar a Administração Superior e os diversos setores da UNILAB, nas áreas de planejamento, gestão financeira, modernização administrativa e inter-relacionamento Institucional participando de de reuniões com a Administração Superior e demais segmentos da UNILAB, prestando suporte técnico dentro das áreas de sua competência;

Despachar com a Administração Superior, de acordo com a agenda do Gabinete da Reitoria participando de reuniões com a Administração Superior prestando esclarecendo dúvidas e propondo soluções dentro das competências da pró-reitoria;

Atender a comunidade acadêmica e/ ou administrativa da UNILAB, mediante análise e posterior autorização das solicitações advindas desses segmentos por meio de avaliações das solicitações da comunidade acadêmica dando os devidos direcionamentos;

Acompanhar as atividades da Assessoria Técnica e das Diretorias Financeira, de Contabilidade, de Tesouraria, de Planejamento, Coordenação e Controle Orçamentário e de Projetos Especiais e Inter-relacionamento Institucional, mantendo o diálogo com os setores envolvidos para realizar uma distribuição orçamentária efetiva;

Acompanhar e propor ações de desenvolvimento da Infraestrutura da universidade, aprovando os termos de referência relativos às mudanças estruturais da universidade.

Paula Andrezza Pinheiro de Sousa Medeiros

(Secretaria da PROPLAN)

Assessorar a Pró-Reitoria de Planejamento, executando as atividades administrativas do setor;

Coordenar a recepção, a expedição e o arquivo de documentos e correspondências da Pró-Reitoria;

Organizar e controlar a agenda diária do Pró-Reitor;

Prover e controlar o material de consumo permanente e os serviços de apoio necessários ao funcionamento da Pró-Reitoria;

Receber, orientar e informar as pessoas que se dirigem à Pró-Reitoria;

Contribuir na coordenação de ações integradas da PROPLAN;

Despachar diariamente, com o Pró-reitor, os processos e outras solicitações.

Coordenação de Orçamento

Servidor(a)

Atribuições

Adriana Guimarães Portela

Indicação de Dotação Orçamentária, emissão de Nota de Detalhamento e emissão de Nota de Crédito; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento.

Daniel David dos Santos Vieira

Reunir as informações da Gestão Superior para adequar as demandas ao limite orçamentário estabelecido; Indicação de Dotação Orçamentária, emissão de Nota de Detalhamento e emissão de Nota de Crédito; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Criação de painéis e/ou ferramentas tecnológicas que permitam o acompanhamento da execução orçamentária, emitindo pareceres técnicos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento.

Matheus Dantas Madeira Pontes

Reunir as informações da Gestão Superior para adequar as demandas ao limite orçamentário estabelecido; Indicação de Dotação Orçamentária, emissão de Nota de Detalhamento e emissão de Nota de Crédito; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Criação de painéis e/ou ferramentas tecnológicas que permitam o acompanhamento da execução orçamentária, emitindo pareceres técnicos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento.

Sâmia de Sousa Oliveira

Acompanhamento da execução orçamentária de recursos externos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento.

Samuel Antonio Azevedo Oliveira

Criação de painéis e/ou ferramentas tecnológicas que permitam o acompanhamento da execução orçamentária, emitindo pareceres técnicos; Acompanhamento da execução orçamentária de recursos externos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento.

Coordenação de Planejamento

Servidor(a)

Atribuições

José Cassiano Dos Reis Beserra

Desenvolver estudos, procedimentos e métodos relativos à modernização administrativa da universidade;

Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional;

Desenvolver análise prospectiva sobre o desenvolvimento da UNILAB, a partir de estudos especiais.

Cássio Santana Custódio Dos Santos

Desenvolver estudos, procedimentos e métodos relativos à modernização administrativa da universidade;

Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional;

Desenvolver análise prospectiva sobre o desenvolvimento da UNILAB, a partir de estudos especiais.

Anderson De Sousa Verçosa

Articular, assessorar e acompanhar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da universidade;

Coordenar a coleta e compilação dos dados do relatório de gestão anual para o Tribunal de Contas da União;

Assessorar o Pró-Reitor de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional;

Coordenar o desenvolvimento de pesquisas institucionais.

Raphael Miranda De Melo

Articular, coletar e compilar, os dados do relatório de gestão anual para o Tribunal de Contas da União;

Elaborar e fornecer aos setores estratégicos da Unilab relatórios e painéis para avaliação e acompanhamento dos resultados institucionais;

Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional;

Gerenciar e desenvolver pesquisas institucionais.

Renato Tigre Martins Da Costa

Auxiliar na coleta e compilação dos dados do relatório de gestão anual para o Tribunal de Contas da União;

Elaborar estudos e ferramentas estatísticas que auxiliem na gestão de resultados institucionais;

Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional;

Compilar os dados para o cálculo dos indicadores de Gestão do TCU;

Desenvolver pesquisas institucionais;

Desenvolver análise prospectiva sobre o desenvolvimento da UNILAB, a partir de estudos especiais.

Coordenação de Infraestrutura e Desenvolvimento

Servidor(a)

Atribuições

Jonh Wesley Lopes da Silva

Assessorar a Pró-reitoria de Planejamento (PROPLAN) em ações de infraestrutura por meio de participação em reuniões e elaboração de documentos que subsidiam a PROPLAN nas tomadas de decisão;

Assessorar a PROPLAN no atendimento de constatações de auditoria interna e externa no sistema E-AUD e afins, através da elaboração de documentos que subsidiam as manifestações da PROPLAN;

Assessorar a Coordenação de Planejamento (COPLAN/PROPLAN) na elaboração e monitoramento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), no âmbito de sua competência, através da elaboração do plano de metas de infraestrutura;

Assessorar a Coordenação de Orçamento (COOR/PROPLAN) na elaboração de documentos técnicos para obtenção de recursos orçamentários e na elaboração de Relatórios de Cumprimento de Objetos (RCO) referentes a recursos orçamentários provenientes de Termos de Execução Descentralizada (TED) e de Emendas Parlamentares, no âmbito de sua competência, elaborando Planos de Trabalho para obtenção de recursos e Relatórios de Cumprimento dos Objetos;

Atuar no planejamento de contratações de projetos, obras e serviços de engenharia, por meio do monitoramento e elaboração dos estudos técnicos e o atendimento aos fluxos processuais;

Definir, implantar  e monitorar fluxos e procedimentos internos da CIED, monitorando o Manual de procedimentos da CIED;

Cadastrar, monitorar e atualizar as informações nos sistemas de gestão governamental (Sistema de Monitoramento de Obras do MEC – SIMEC; Cadastro Integrado de Projetos de Investimento- CIPI) e afins;

Cadastrar e monitorar demandas de infraestrutura, no âmbito do Ceará, no Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGE) da UNILAB;

Cadastrar e monitorar demandas de infraestrutura, no âmbito do Ceará, no Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGE) da UNILAB;

Planejar, definir e acompanhar o uso e ocupação dos espaços da UNILAB, realizando reuniões de monitoramento do planejamento do uso e ocupação dos espaços.

Francisca Elzenite Siqueira Cavalcante da Costa

Coordenar a recepção, a expedição e o arquivo de documentos e correspondências da Coordenação;

Prover e controlar o material de consumo permanente e os serviços de apoio necessários ao funcionamento da Coordenação;

Acompanhar as manifestações e cadastrar minutas no e-Aud;

Atuar como agente patrimonial da Pró-Reitoria de Planejamento;

Apoio administrativo às subunidades da CIED (Divisão de Fiscalização, Divisão de Projetos e Seção de Elaboração de Editais);

Conferência de inventário;

Comunicação Oficial (Cadastro de ofícios, despachos, minutas contratuais, ordens de serviços e termos de ateste).

Hermeson Freitas da Silva

Recepção e atendimento aos usuários e as empresas contratadas; atendimento telefônico; tramitação e criação de todos os tipos de processos  e documentos que se fizerem necessários às unidades, no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, acompanhamento do fluxo processual;

Comunicação Oficial (Cadastro de ofícios, despachos, minutas contratuais, ordens de serviços e termos de ateste); envio e monitoramento dos e-mails da CIED, manuseio e digitalização de documentos na impressora, organização do local de trabalho;

Controle de a entrada e saída de visitantes; responsável pela guarda e controle das chaves; organização e distribuição de correspondências para os destinatários;

Suporte administrativo à Comissão de Eficiência Energética e Boas Práticas Ambientais (criação de Atas e demais documentos que se fizerem necessários).

Elvis Andrade de Araujo

(Seção de Elaboração de Editais)

Atualizar planilha interna de acompanhamento dos processos de contratação de obras e serviços de engenharia;

Participar de reuniões locais e intersetoriais para tratar sobre planejamento, melhoria contínua ou estudo prévio em andamento sobre processos de contratação de obras e serviços de engenharia;

Participar da equipe de planejamento da contratação contribuindo na elaboração dos estudos técnicos preliminares e mapas de risco;

Receber e analisar os processos referentes a contratações de obras e serviços de engenharia, verificando a necessidade, se for o caso, de adequar o projeto Básico ou termo de referência;

Abrir intenção de registro de preço – IRP, no caso de sistema de registro de preço;

Publicar intenção de registro de preço – IRP, no caso de sistema de registro de preço;

Analisar e, conforme o caso, aceitar/recusar as intenções de participação da ata de registro de preço (ARP), mediante IRP, no caso de sistema de registro de preço;

Solicitar, dos participantes do registro de preço, a documentação necessária para a participação, no caso de sistema de registro de preço;

Realizar consulta técnica ao(s) servidor(es) responsável(is) pela elaboração do termo de referência ou Projeto Básico, quando necessário, e incluir ao processo;

Elaborar Minuta do Edital, seus anexos, e Minuta de Contrato, ambos utilizando os modelos padronizados da Advocacia-Geral da União, de acordo com cada caso, conforme as legislações vigentes;

Elaborar documento identificando as alterações, juntamente com a suas justificativas, que foram realizadas no modelo de edital da Advocacia Geral da União – AGU;

Anexar aos processos de contratação de obras e serviços de engenharia documentação pertinente (portarias, delegação de poderes, certificados e etc);

Preencher a lista de verificação para contratação de obras e serviços de engenharia da Advocacia Geral da União – AGU;

Solicitar à Coordenação da Infraestrutura de Desenvolvimento a elaboração de certificação processual e encaminhamento do processo de contratação para análise e parecer da Procuradoria Jurídica;

Proceder ajuste em minutas e encaminhar às unidades competentes para realizar ajustes (pode ser para qualquer unidade, a depender dos apontamentos da Procuradoria Jurídica (PJ);

Cadastrar o processo no Compras Governamentais;

Fazer a contagem do prazo legal para a realização da licitação da obra ou serviços de engenharia e providenciar a publicação do aviso de licitação e edital no Diário Oficial da União, site da UNILAB e jornal de grande circulação, de acordo com cada caso;

Encaminhar o processo ao Pregoeiro/Comissão de Licitação, de acordo com cada caso, para a realização da licitação no dia e horário marcado.

Fábio Araújo Nogueira

(Divisão de Fiscalização)

Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia;

Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia;

Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia;

Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia;

Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência;

Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade.

Antônio Carlos Garcia de Oliveira

Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia;

Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia;

Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia;

Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia;

Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência;

Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade.

Francisco José Pinheiro

Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia;

Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia;

Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia;

Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia;

Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência;

Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade.

Lourembergue Saraiva de Moura

Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia;

Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia;

Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia;

Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia;

Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência;

Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade.

Cantídio Guilherme Studart Guimarães Filho

(Divisão de Projetos)

Realizar estudos de planejamento e ordenar as demandas por espaços;

Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos;

Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências;

Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura.

Carina Peixoto Leite

Realizar estudos de planejamento e ordenar as demandas por espaços;

Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos;

Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências;

Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura.

Jordão Campos Morais Pinheiro

Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos;

Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências;

Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura.

Rafaele Cavalcante Dias Gomes

Realizar estudos de planejamento e ordenar as demandas por espaços;

Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos;

Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências;

Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura.

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