Atribuições PROPLAN
PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO |
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GABINETE :Pró-reitoria de Planejamento |
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Servidor(a) |
Atribuições |
Antônio Célio Ferreira dos Santos |
Assessorar a Administração Superior e os diversos setores da UNILAB, nas áreas de planejamento, gestão financeira, modernização administrativa e inter-relacionamento Institucional participando de de reuniões com a Administração Superior e demais segmentos da UNILAB, prestando suporte técnico dentro das áreas de sua competência; Despachar com a Administração Superior, de acordo com a agenda do Gabinete da Reitoria participando de reuniões com a Administração Superior prestando esclarecendo dúvidas e propondo soluções dentro das competências da pró-reitoria; Atender a comunidade acadêmica e/ ou administrativa da UNILAB, mediante análise e posterior autorização das solicitações advindas desses segmentos por meio de avaliações das solicitações da comunidade acadêmica dando os devidos direcionamentos; Acompanhar as atividades da Assessoria Técnica e das Diretorias Financeira, de Contabilidade, de Tesouraria, de Planejamento, Coordenação e Controle Orçamentário e de Projetos Especiais e Inter-relacionamento Institucional, mantendo o diálogo com os setores envolvidos para realizar uma distribuição orçamentária efetiva; Acompanhar e propor ações de desenvolvimento da Infraestrutura da universidade, aprovando os termos de referência relativos às mudanças estruturais da universidade. |
Paula Andrezza Pinheiro de Sousa Medeiros (Secretaria da PROPLAN) |
Assessorar a Pró-Reitoria de Planejamento, executando as atividades administrativas do setor; Coordenar a recepção, a expedição e o arquivo de documentos e correspondências da Pró-Reitoria; Organizar e controlar a agenda diária do Pró-Reitor; Prover e controlar o material de consumo permanente e os serviços de apoio necessários ao funcionamento da Pró-Reitoria; Receber, orientar e informar as pessoas que se dirigem à Pró-Reitoria; Contribuir na coordenação de ações integradas da PROPLAN; Despachar diariamente, com o Pró-reitor, os processos e outras solicitações. |
Coordenação de Orçamento |
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Servidor(a) |
Atribuições |
Adriana Guimarães Portela |
Indicação de Dotação Orçamentária, emissão de Nota de Detalhamento e emissão de Nota de Crédito; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento. |
Daniel David dos Santos Vieira |
Reunir as informações da Gestão Superior para adequar as demandas ao limite orçamentário estabelecido; Indicação de Dotação Orçamentária, emissão de Nota de Detalhamento e emissão de Nota de Crédito; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Criação de painéis e/ou ferramentas tecnológicas que permitam o acompanhamento da execução orçamentária, emitindo pareceres técnicos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento. |
Matheus Dantas Madeira Pontes |
Reunir as informações da Gestão Superior para adequar as demandas ao limite orçamentário estabelecido; Indicação de Dotação Orçamentária, emissão de Nota de Detalhamento e emissão de Nota de Crédito; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais sobre o planejamento, execução e controle orçamentário; Criação de painéis e/ou ferramentas tecnológicas que permitam o acompanhamento da execução orçamentária, emitindo pareceres técnicos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento. |
Sâmia de Sousa Oliveira |
Acompanhamento da execução orçamentária de recursos externos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento. |
Samuel Antonio Azevedo Oliveira |
Criação de painéis e/ou ferramentas tecnológicas que permitam o acompanhamento da execução orçamentária, emitindo pareceres técnicos; Acompanhamento da execução orçamentária de recursos externos; Estudos e propostas que visam aperfeiçoar o planejamento, execução e controle do orçamento. |
Coordenação de Planejamento |
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Servidor(a) |
Atribuições |
José Cassiano Dos Reis Beserra |
Desenvolver estudos, procedimentos e métodos relativos à modernização administrativa da universidade; Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional; Desenvolver análise prospectiva sobre o desenvolvimento da UNILAB, a partir de estudos especiais. |
Cássio Santana Custódio Dos Santos |
Desenvolver estudos, procedimentos e métodos relativos à modernização administrativa da universidade; Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional; Desenvolver análise prospectiva sobre o desenvolvimento da UNILAB, a partir de estudos especiais. |
Anderson De Sousa Verçosa |
Articular, assessorar e acompanhar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da universidade; Coordenar a coleta e compilação dos dados do relatório de gestão anual para o Tribunal de Contas da União; Assessorar o Pró-Reitor de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional; Coordenar o desenvolvimento de pesquisas institucionais. |
Raphael Miranda De Melo |
Articular, coletar e compilar, os dados do relatório de gestão anual para o Tribunal de Contas da União; Elaborar e fornecer aos setores estratégicos da Unilab relatórios e painéis para avaliação e acompanhamento dos resultados institucionais; Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional; Gerenciar e desenvolver pesquisas institucionais.
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Renato Tigre Martins Da Costa |
Auxiliar na coleta e compilação dos dados do relatório de gestão anual para o Tribunal de Contas da União; Elaborar estudos e ferramentas estatísticas que auxiliem na gestão de resultados institucionais; Assessorar o Coordenador de Planejamento em assuntos de planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional; Compilar os dados para o cálculo dos indicadores de Gestão do TCU; Desenvolver pesquisas institucionais; Desenvolver análise prospectiva sobre o desenvolvimento da UNILAB, a partir de estudos especiais.
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Coordenação de Infraestrutura e Desenvolvimento |
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Servidor(a) |
Atribuições |
Jonh Wesley Lopes da Silva |
Assessorar a Pró-reitoria de Planejamento (PROPLAN) em ações de infraestrutura por meio de participação em reuniões e elaboração de documentos que subsidiam a PROPLAN nas tomadas de decisão; Assessorar a PROPLAN no atendimento de constatações de auditoria interna e externa no sistema E-AUD e afins, através da elaboração de documentos que subsidiam as manifestações da PROPLAN; Assessorar a Coordenação de Planejamento (COPLAN/PROPLAN) na elaboração e monitoramento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), no âmbito de sua competência, através da elaboração do plano de metas de infraestrutura; Assessorar a Coordenação de Orçamento (COOR/PROPLAN) na elaboração de documentos técnicos para obtenção de recursos orçamentários e na elaboração de Relatórios de Cumprimento de Objetos (RCO) referentes a recursos orçamentários provenientes de Termos de Execução Descentralizada (TED) e de Emendas Parlamentares, no âmbito de sua competência, elaborando Planos de Trabalho para obtenção de recursos e Relatórios de Cumprimento dos Objetos; Atuar no planejamento de contratações de projetos, obras e serviços de engenharia, por meio do monitoramento e elaboração dos estudos técnicos e o atendimento aos fluxos processuais; Definir, implantar e monitorar fluxos e procedimentos internos da CIED, monitorando o Manual de procedimentos da CIED; Cadastrar, monitorar e atualizar as informações nos sistemas de gestão governamental (Sistema de Monitoramento de Obras do MEC – SIMEC; Cadastro Integrado de Projetos de Investimento- CIPI) e afins; Cadastrar e monitorar demandas de infraestrutura, no âmbito do Ceará, no Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGE) da UNILAB; Cadastrar e monitorar demandas de infraestrutura, no âmbito do Ceará, no Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGE) da UNILAB; Planejar, definir e acompanhar o uso e ocupação dos espaços da UNILAB, realizando reuniões de monitoramento do planejamento do uso e ocupação dos espaços. |
Francisca Elzenite Siqueira Cavalcante da Costa |
Coordenar a recepção, a expedição e o arquivo de documentos e correspondências da Coordenação; Prover e controlar o material de consumo permanente e os serviços de apoio necessários ao funcionamento da Coordenação; Acompanhar as manifestações e cadastrar minutas no e-Aud; Atuar como agente patrimonial da Pró-Reitoria de Planejamento; Apoio administrativo às subunidades da CIED (Divisão de Fiscalização, Divisão de Projetos e Seção de Elaboração de Editais); Conferência de inventário; Comunicação Oficial (Cadastro de ofícios, despachos, minutas contratuais, ordens de serviços e termos de ateste). |
Recepção e atendimento aos usuários e as empresas contratadas; atendimento telefônico; tramitação e criação de todos os tipos de processos e documentos que se fizerem necessários às unidades, no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, acompanhamento do fluxo processual; Comunicação Oficial (Cadastro de ofícios, despachos, minutas contratuais, ordens de serviços e termos de ateste); envio e monitoramento dos e-mails da CIED, manuseio e digitalização de documentos na impressora, organização do local de trabalho; Controle de a entrada e saída de visitantes; responsável pela guarda e controle das chaves; organização e distribuição de correspondências para os destinatários; Suporte administrativo à Comissão de Eficiência Energética e Boas Práticas Ambientais (criação de Atas e demais documentos que se fizerem necessários). |
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(Seção de Elaboração de Editais) |
Atualizar planilha interna de acompanhamento dos processos de contratação de obras e serviços de engenharia; Participar de reuniões locais e intersetoriais para tratar sobre planejamento, melhoria contínua ou estudo prévio em andamento sobre processos de contratação de obras e serviços de engenharia; Participar da equipe de planejamento da contratação contribuindo na elaboração dos estudos técnicos preliminares e mapas de risco; Receber e analisar os processos referentes a contratações de obras e serviços de engenharia, verificando a necessidade, se for o caso, de adequar o projeto Básico ou termo de referência; Abrir intenção de registro de preço – IRP, no caso de sistema de registro de preço; Publicar intenção de registro de preço – IRP, no caso de sistema de registro de preço; Analisar e, conforme o caso, aceitar/recusar as intenções de participação da ata de registro de preço (ARP), mediante IRP, no caso de sistema de registro de preço; Solicitar, dos participantes do registro de preço, a documentação necessária para a participação, no caso de sistema de registro de preço; Realizar consulta técnica ao(s) servidor(es) responsável(is) pela elaboração do termo de referência ou Projeto Básico, quando necessário, e incluir ao processo; Elaborar Minuta do Edital, seus anexos, e Minuta de Contrato, ambos utilizando os modelos padronizados da Advocacia-Geral da União, de acordo com cada caso, conforme as legislações vigentes; Elaborar documento identificando as alterações, juntamente com a suas justificativas, que foram realizadas no modelo de edital da Advocacia Geral da União – AGU; Anexar aos processos de contratação de obras e serviços de engenharia documentação pertinente (portarias, delegação de poderes, certificados e etc); Preencher a lista de verificação para contratação de obras e serviços de engenharia da Advocacia Geral da União – AGU; Solicitar à Coordenação da Infraestrutura de Desenvolvimento a elaboração de certificação processual e encaminhamento do processo de contratação para análise e parecer da Procuradoria Jurídica; Proceder ajuste em minutas e encaminhar às unidades competentes para realizar ajustes (pode ser para qualquer unidade, a depender dos apontamentos da Procuradoria Jurídica (PJ); Cadastrar o processo no Compras Governamentais; Fazer a contagem do prazo legal para a realização da licitação da obra ou serviços de engenharia e providenciar a publicação do aviso de licitação e edital no Diário Oficial da União, site da UNILAB e jornal de grande circulação, de acordo com cada caso; Encaminhar o processo ao Pregoeiro/Comissão de Licitação, de acordo com cada caso, para a realização da licitação no dia e horário marcado. |
Fábio Araújo Nogueira (Divisão de Fiscalização) |
Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia; Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia; Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia; Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia; Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência; Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade. |
Antônio Carlos Garcia de Oliveira |
Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia; Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia; Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia; Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia; Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência; Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade. |
Francisco José Pinheiro |
Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia; Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia; Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia; Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia; Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência; Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade. |
Lourembergue Saraiva de Moura |
Elaborar e expedir ordens de serviço para empresas selecionadas no processo licitatório de obras e serviços de engenharia; Gerenciar e fiscalizar a execução, assegurando a qualidade dos serviços contratados relativo às obras e serviços de engenharia; Fazer medições e acompanhar o cronograma das obras e serviços de engenharia; Proceder com o recebimento provisório e definitivo das obras e serviços de engenharia; Expedir laudos técnicos, fazer avaliação de imóveis e vistorias quando solicitados, no âmbito de sua competência; Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de dispositivos legais relativos à higiene e à segurança do trabalho, em obras e serviços de engenharia contratados pela Universidade. |
Cantídio Guilherme Studart Guimarães Filho (Divisão de Projetos) |
Realizar estudos de planejamento e ordenar as demandas por espaços; Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos; Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências; Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura. |
Carina Peixoto Leite |
Realizar estudos de planejamento e ordenar as demandas por espaços; Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos; Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências; Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura. |
Jordão Campos Morais Pinheiro |
Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos; Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências; Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura. |
Rafaele Cavalcante Dias Gomes |
Realizar estudos de planejamento e ordenar as demandas por espaços; Elaborar projetos de arquitetura e engenharia, e levantar custos; Elaborar TRs, acompanhar contratos e analisar os produtos técnicos em suas competências; Garantir a segurança da informação, mantendo a organização dos dados de forma sistematizada e segura. |