O empréstimo de equipamentos para eventos deverá ser solicitado por meio da instrução, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), de processo do tipo ‘Solicitação de Serviços: Empréstimo de Equipamentos para Eventos’ e posterior inclusão do documento ‘Formulário – Empréstimo de Equipamentos’.

Após instruído, o processo deverá ser enviado à Prefeitura do Campus onde o evento será realizado.

Regras para atendimento às solicitações:

• O formulário deverá ser assinado por servidor efetivo vinculado à instituição, podendo o mesmo indicar outra pessoa para ser coletor/restituidor dos equipamentos;
• O processo deverá ser enviado com antecedência mínima de 02 (dois) dias úteis do início do evento;
• Para empréstimos com ocorrência em mais de um período e/ou local de realização, anexar cronograma à solicitação, contendo a relação de equipamentos para cada período/local;
• Horário de atendimento para empréstimos: de 08h00 às 11h00 e de 13h00 às 16h30. Devolução após 16:30h somente ocorrerá a partir das 08:00h do dia útil seguinte;
• Alterações ou cancelamentos deverão ser comunicados, via e-mail contendo o número do processo, à Prefeitura do Campus, com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas;
• Caso haja a necessidade de serviços de capatazia, eletricista ou instalação de som/áudio, deverá ser feita a indicação no formulário;
• Após a realização do evento, será feita vistoria no(s) equipamento(s) pela Prefeitura do Campus, a fim de verificar a situação do(s) mesmo(s);
• Havendo quaisquer inconveniências quanto ao(s) item(s) emprestado(s), incluindo os horários de Coleta e Devolução, será gerada notificação e, dependendo do caso, poderá ser instruído(a) TCA e/ou sindicância.

A tramitação do processo ocorrerá conforme Fluxo de Processos de Solicitação – Empréstimo de Equipamentos para Eventos e da tabela de tarefas abaixo.