Solicitação/Disponibilização de Terceirizado
Os serviços desse tipo deverão ser solicitados por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a partir da instrução de processo do tipo ‘Solicitação de Serviços: Terceirizado (Apoio Administrativo)’ e posterior inclusão do documento ‘Formulário – Terceirizado (Apoio Administrativo)’.
Após instruído, o processo deverá ser enviado à Coordenação de Serviços Operacionais.
A tramitação ocorrerá conforme Fluxo de Processos de Solicitação – Terceirizado (Apoio Administrativo) e da lista de tarefas abaixo.
| Seq. | Atividade | Tarefa | Sistema / Documento | Responsável |
| 1 | Instrui o processo no SEI. | O demandante instrui processo no SEI do tipo ‘Solicitação de Serviços – Terceirizado (Apoio Administrativo)’. | SEI | Demandante |
| 2 | Insere e preenche Formulário e envia processo à CSO. | O demandante insere documento no processo. Após inclusão, preenchimento e assinatura do documento, envia o processo à Coordenação de Serviços Operacionais. | SEI / Formulário | Demandante |
| 3 | Recebe e analisa o processo. | A Coordenação de Serviços Operacionais recebe e analisa o processo. | SEI | CSO |
| 4 | Verifica o objetivo do processo e dá o devido encaminhamento. | Caso o o objetivo do processo seja a alocação de novo posto de trabalho, a Coordenação de Serviços Operacionais despacha à Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura, para ciência e análise.Caso o objeto do processo seja a substituição de colaborador em posto de trabalho existente, a Coordenação de Serviços Operacionais despacha ao Serviço de Fiscalização Administrativa, para operacionalização. | SEI / Formulário | CSO |
| 5 | Recebe, analisa e despacha o processo à PROPLAN. | A Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura recebe e analisa o processo. Após, despacha o processo à Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças. | SEI | PROADI |
| 6 | Recebe e analisa o Processo e verifica a existência de disponibilidade orçamentária. | A Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças recebe e analisa o processo. Após realizar a verificação de existência de disponibilidade orçamentária, despacha o processo à Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura. | SEI | PROPLAN |
| 7 | Recebe, analisa e despacha o processo à CSO. | A Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura recebe e analisa o processo. Após, despacha o processo à Coordenação de Serviços Operacionais. | SEI | PROADI |
| 8 | Recebe e analisa o processo. | A Coordenação de Serviços Operacionais recebe e analisa o processo.Caso haja disponibilidade orçamentária, despacha o processo ao Serviço de Fiscalização Administrativa, para operacionalização.Caso não haja disponibilidade orçamentária, despacha o processo ao demandante, para ciência e conclusão do processo. | SEI | CSO |
| 9 | Envia e-mail à Contratada. | Envia e-mail à empresa contratada, para operacionalização da demanda. | SEFADM | |
| 10 | Operacionaliza a demanda. | A empresa contratada, ao receber o e-mail do Serviço de Fiscalização Administrativa, realiza a operacionalização da demanda solicitada. | – | Empresa Contratada |
| 11 | Responde e-mail à SEFADM. | A empresa contratada, após operacionalização da demanda solicitada, responde ao Serviço de Fiscalização Administrativa, por e-mail, com os dados do colaborador a ser alocado. | Empresa Contratada | |
| 12 | Dar feedback ao solicitante. | O Serviço de Fiscalização Administrativa comunica, por e-mail, ao demandante, os dados do colaborador a ser alocado, bem como a data prevista para chegada do mesmo à unidade. | SEFADM | |
| 13 | Conclui o processo. | Após dar feedback ao solicitante, o Serviço de Fiscalização Administrativa conclui o processo. | SEI | SEFADM |