Cadastro de Estagiário para acesso ao SEI (Usuário Externo)

QUE ATIVIDADE É?

Cadastro para o estagiário assinar documentos digitalmente no ambiente SEI! e acessar processos.

QUEM FAZ?

Estagiário.

COMO SE FAZ?

Passo	Quem	Sistema	Procedimentos
1	Interessado	Navegador de Internet	Acessar o link de usuário externo: https://sei.unilab.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0
2	Interessado	E-mail	Enviar para e-mail para sei@unilab.edu.br , e apresentar cópia de CPF, RG, COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA (ou declaração de comprovante de residência) caso não esteja em seu nome, todos em PDF único.

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

A aprovação do cadastro demora alguns dias.

Você só poderá dar início a esse passo após a inclusão no SIGEPE pela Seção de Cadastros e Admissão..

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

CPF, RG, COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA (ou declaração de comprovante de residência)

Onde?

Navegador de Internet.

Envio de Frequência de Estagiário

QUE ATIVIDADE É?

Deve ser enviada todos os meses pelo supervisor em um único processo SEI! do tipo “Pessoal: Controle de Frequência”, alimentado todos os meses e acompanhado de despacho.

QUEM FAZ?

O supervisor de estágio.

Onde?

SEI.

COMO SE FAZ?

Passo	Quem	Sistema	Procedimentos
1	Supervisor do Estagiário	SEI!	Abrir processo SEI! do tipo “Pessoal: Controle de Frequência”; Anexar como documento externo o modelo de frequência disponível no endereço; https://unilab.edu.br/estagiarios/ na área de Documentos preenchido. Incluir Despacho Comum explicitando o envio da frequência, o mês da frequência e o nome do estagiário. Enviar para Divisão de Concursos e Seleções.
2	DCS	SEI!!	Dá ciência e armazena em bloco interno

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

Caso o estagiário tenha algum problema de saúde, não nos envie o atestado: apresente-o ao seu supervisor, o qual deverá discriminar os dias de afastamento na frequência e comunicar à Seção de Pagamentos para descontar o valor do vale-transporte.

Esse processo deverá ser alimentado todos os meses.

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Modelo de frequência

QUAL É A BASE LEGAL?

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 213, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2019

Envio de Plano de Trabalho de Estagiário

QUE ATIVIDADE É?

Enumeração das atividades executadas pelo estagiário durante o próximo período de contrato de estágio.

QUEM FAZ?

O supervisor de estágio.

Onde?

SEI.

COMO SE FAZ?

Passo	Quem	Sistema	Procedimentos
1	Supervisor do Estagiário	SEI!	Abrir processo do tipo “Graduação: Estágios Não Obrigatórios”; Incluir, preencher e assinar o formulário Plano de Atividade de Estágio Remunerado (documento SEI). Incluir Despacho Comum explicitando o envio do plano de trabalho e o nome do estagiário. Enviar para Divisão de Concursos e Seleções
2	DCS	SEI!	Dá ciência e armazena em bloco interno

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

O documento em questão deve ser enviado no máximo no período da primeira frequência.

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Plano de Atividade de Estágio Remunerado (documento SEI).

QUAL É A BASE LEGAL?

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 213, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2019

Envio de Relatório Final de Estágio

QUE ATIVIDADE É?

Envio de documento que sintetiza o contrato de estágio. Através dele, é que podemos averiguar como foi o estágio e, ao fim de cada processo seletivo, apresentar ao Reitor as experiência de todos os envolvidos.

QUEM FAZ?

O supervisor de estágio.

COMO SE FAZ?

Passo	Quem	Sistema	Procedimentos
1	Supervisor	SEI	Incluir, preencher e assinar (supervisor e estagiário) o Relatório Final de Estágio (documento SEI). Incluir Despacho Comum explicitando o envio do Relatório Final de Estágio e o nome do estagiário. Enviar para Divisão de Concursos e Seleções.
2	DCS	SEI	Dá ciência e armazena em bloco interno.

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

Deve ser preenchido pelo supervisor e pelo estagiário antes de o contrato de estágio acabar; o contrato só será renovado mediante envio desse processo.

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Relatório Final de Estágio (documento SEI).

QUAL É A BASE LEGAL?

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 213, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2019

Renovação Contratual de Estágio

QUE ATIVIDADE É?

Renovação de contrato dos estagiários que ainda não completaram 2 anos de estágio nem são formandos.

QUEM FAZ?

O supervisor de estágio.

COMO SE FAZ

Passo	Quem	Sistema	Procedimentos
1	Supervisor	SEI	Abrir processo do tipo “Graduação: Estágios Não Obrigatórios”; Incluir e preencher e assinar (supervisor e estagiário) o formulário Termo Aditivo de Estágio (documento SEI) Anexar histórico acadêmico e declaração de matrícula do estagiário como documento externo. Incluir Despacho Comum explicitando o envio do Termo Aditivo de Estágio e o nome do estagiário. Enviar para Divisão de Concursos e Seleções com cópia para Scap.
2	DCS	SEI	Dá ciência, anexa Termo Aditivo e enviar para Scap
3	Scap	SIGEPE	Renova o contrato no SIGEPE

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

Deverá ser feita quando a Divisão de Concursos e Seleções ou o SIGEPE sinalizar ao supervisor.

Deverá ser criado um processo para cada estagiário, mesmo que o supervisor possua mais de um estagiário.

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Termo Aditivo de Estágio, declaração de matrícula e histórico acadêmico do estagiário.

QUAL É A BASE LEGAL?

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 213, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2019

Rescisão Contratual de Estágio

QUE ATIVIDADE É?

Extinção do vínculo de estágio.

QUEM FAZ?

Supervisor.

COMO SE FAZ?

Passo	Quem	Sistema	Procedimentos
1	Supervisor	SEI	Abrir processo do tipo “Gestão de Contratos: Rescisão Contratual”; Incluir, preencher e assinar o Termo de Rescisão de Contrato de Estágio. Enviar para Divisão de Concursos e Seleções acompanhado de despacho.
2	DCS	SEI	Dá ciência, arquiva em bloco interno e encaminha para Scap.
3	Scap	SIGEPE	Rescinde o vínculo no Sigepe.

QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

Nenhuma

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Termo de Rescisão de Contrato de Estágio (documento SEI)

QUAL É A BASE LEGAL?

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 213, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2019