PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS – PDP
BASE DE CONHECIMENTO
PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
QUE ATIVIDADE É?
Abertura de processo para:
1. Realizar o Levantamento de Necessidades para elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas;
2. Requerer Revisão do Plano de Desenvolvimento de Pessoas;
3. Acompanhar a execução das necessidades e ações cadastradas no PDP.
QUEM FAZ?
1. No caso de realização do levantamento de necessidades, quem faz é a Divisão de Desenvolvimento de Pessoal.
2. Para os casos de revisão, quem faz é a unidade que tem interesse em incluir, excluir ou alterar uma necessidade de desenvolvimento cadastrada no PDP do ano corrente.
3. Quanto ao acompanhamento, após ser motivada pela DDP, a unidade é quem tem a responsabilidade de prestar as informações requeridas para acompanhamento da execução do PDP do ano corrente.
COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO JÁ MAPEADO?
1. FLUXO DE REVISÃO DO PDP
| ETAPA | SISTEMA | RESPONSÁVEL | PROCEDIMENTO |
| 1 | SEI | Unidade Demandante | ● Abre o Processo SEI do tipo “Pessoal: Plano de Desenvolvimento de Pessoas; ● Preenche o formulário no SEI “Requerimento de Revisão do PDP”; ● A chefia da unidade assina o formulário ou dá ciência; ● Encaminha para a Divisão de Desenvolvimento de Pessoal – DDP; |
| 2 | SEI | DDP | ● Analisa a solicitação; ● Inclui na planilha de acompanhamento; ● Encaminha para ciência da unidade, em caso de não ser possível cadastrar ainda no sistema, considerando o cronograma de revisão do PDP. |
| 3 | SIPEC | DDP | ● Cadastra as informações no SIPEC, em até 1 (uma) semana antes do fechamento do prazo de envio para o SIPEC; ● Encaminha para análise e aprovação da SGP; |
| 4 | SEI | SGP | ● Analisa a solicitação e, em caso de autorização, realiza procedimento no SIPEC; ● Devolve à DDP; |
| 5 | SEI | DDP | ● Aguarda retorno do órgão central; ● Inclui o anexo do SIPEC; ● Encaminha processo para ciência do interessado e da SGP e conclusão da unidade demandante. |
* O servidor poderá abrir e encaminhar o processo desde que a chefia da unidade se manifeste.
2. FLUXO DE ACOMPANHAMENTO DO PDP
| ETAPA | RESPONSÁVEL | PROCEDIMENTO(S) |
| 1 | Chefia da/o(s) servidor | ● Abre processo SEI do tipo “Pessoal: Plano de Desenvolvimento de Pessoas” ● Preenche o Formulário – Acompanhamento do PDP; ● Inclui documentação correspondente, quando for o caso. ● Encaminha o processo para a DDP. * Atenção: Só devem ser informadas a participação em ações de desenvolvimento que não foram formalizadas via processo e encaminhadas para apreciação da ddp. |
| 2 | DDP | ● Analisa as informações e atualiza as planilhas e os sistemas quando couber; ● conclui o processo. |
* O(s) servidor(es) poderá(ão) abrir e encaminhar o processo desde que a chefia da unidade se manifeste.
QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?
- O Plano de Desenvolvimento de Pessoas precisa estar aprovado ou o Levantamento de Necessidades de Desenvolvimento precisa estar concluído.
- No caso de Revisão do PDP, é preciso identificar a necessidade de desenvolvimento ou, no caso de alteração, o respectivo número de identificação (ID) no Plano de Desenvolvimento de Pessoas e obedecer ao cronograma estabelecido.
- Os processos de Revisão do PDP podem ser enviados pela unidade interessada até 1 (uma) semana antes do fim do prazo de envio para o SIPEC, de acordo com o cronograma do governo federal.
- As informações sobre a elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas podem ser consultadas no Guia de Elaboração para o Plano de Desenvolvimento de Pessoas disponibilizado no site do governo federal.
- A estrutura de identificação da necessidade de desenvolvimento pode ser consultada no modelo Canvas de identificação, disponibilizado pelo governo federal.
- Os temas gerais podem ser consultados na listagem disponibilizada pelo governo federal.
- As competências relacionadas podem ser consultadas na listagem disponibilizada pelo governo federal.
QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?
| (Documentos a serem providenciados pela Unidade Demandante) |
| Documentos – Etapa 1: ● Para a Revisão do PDP Formulário SEI – Requerimento de Revisão do PDP ● Para o Acompanhamento do PDP Formulário SEI: Informações para Acompanhamento do PDP; Documentos correspondentes: certificados/declarações. |
QUAL É A BASE LEGAL?
Instrução Normativa SGP-ENAP/SEDGG/ME Nº 21/2021