Manutenção Predial / Ar Condicionado / Refrigeração

As demandas que envolvam serviços de Manutenção Predial ou de Manutenção/Instalação/Desinstalação de Ares Condicionados e Equipamentos de Refrigeração deverão ser solicitadas por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), a partir da instrução de processo do tipo ‘Patrimônio: Manutenção. Reparo. Ar Condicionado. Pintura (Campus)’ e posterior inclusão do documento ‘Formulário de Solicitação de Serviços – FSS’.

O processo deverá ser enviado à Prefeitura do Campus onde o serviço deverá ser realizado.

A tramitação ocorrerá conforme consta do Fluxo de Solicitações de Serviços (Prefeituras) e da lista de tarefas abaixo.


Seq.AtividadeTarefaSistema / DocumentoResponsável
1Instrui o processo no SEI.O usuário solicitante instrui processo no SEI do tipo ‘Patrimônio: Manutenção. Reparo. Ar Condicionado. Pintura (Campus)’.SEIUsuário
2Insere e preenche Formulário de Solicitação de Serviço (FSS).O usuário insere o documento do tipo ‘Formulário de Solicitação de Serviços (FSS)’, preenchendo-o, assinando-o e enviando-o à Prefeitura do Campus.SEI / FSSUsuário
3Recebe o processo e analisa o FSS.A Prefeitura do Campus recebe o processo e analisa a solicitação constante do FSS.SEI / FSSPrefeitura do Campus
4Envia o FSS à empresa contratada.Caso seja possível autorizar o serviço constante da solicitação, Prefeitura do Campus envia, via correspondência eletrônica, o FSS à empresa contratada.SEI / FSSPrefeitura do Campus
5Recebe o FSS e repassa à equipe técnica.A empresa contratada recebe o FSS via e-mail e o repassa à equipe técnica para execução do serviçoFSSEmpresa contratada
6Executa o serviço.A equipe técnica da empresa contratada executa o serviço conforme consta do FSS.FSSEmpresa contratada
7Preenche o Relatório de Execução de Serviços.Caso o serviço gere ônus adicionais à UNILAB, como ocorre quando há o fornecimento de materiais/insumos e peças, a empresa contratada gera Relatório de Execução de Serviços, do qual devem constar todos os dados relativos ao serviço executado, enviando-o à Prefeitura do Campus.Relatório de Execução de ServiçosEmpresa contratada
8Inclui Relatório de Execução de Serviços no Processo.Ao receber o Relatório de Execução de Serviços via e-mail, a Prefeitura do Campus insere o documento no processo dentro do SEI.SEI / Relatório de Execução de ServiçosPrefeitura do Campus
9Verifica a conformidade do serviço executado.A Prefeitura do Campus vai em campo realizar a verificação da conformidade do serviço executado, conforme consta do relatório enviado pela contratada.Relatório de Execução de ServiçosPrefeitura do Campus
10Faz despacho atestando o serviço.Caso o serviço esteja conforme especificado no relatório, a Prefeitura do Campus faz despacho dentro do processo, atestando a conformidade do serviço executado.SEI / DespachoPrefeitura do Campus
11Conclui o processo.A Prefeitura do Campus conclui o processo.SEIPrefeitura do Campus
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