A entrada nos campi e unidades acadêmicas da UNILAB durante os horários de funcionamento da instituição é permitida para discentes, docentes, TAE’s, colaboradores e demais usuários, respeitando-se os protocolos internos de cada setor e os seguintes procedimentos:

• Em caso de o espaço a ser utilizado ser de uso comum (como salas de aula, auditórios, pátios e laboratórios de informática), a abertura e o fechamento de portas serão realizadas pela equipe de zeladoria ou pelo responsável (no caso de laboratórios de informática);
• Em caso de o espaço utilizado não sejam de uso comum (como salas de setores administrativos e acadêmicos e laboratórios didáticos), a utilização será precedida da realização de procedimento (com assinatura do responsável) para retirada de chaves junto ao agente de portaria, equipe de zeladoria, ficando sob responsabilidade do usuário a abertura e o fechamento das portas.

A entrada nos campi ou unidades acadêmicas da UNILAB fora dos horários de funcionamento da instituição ocorrerá observando-se os seguintes procedimentos:

• Em caso de o espaço a ser utilizado ser de uso comum (como salas de aula, auditórios, pátios e laboratórios de informática), o usuário deverá apresentar, ao agente de portaria, a confirmação de reserva ou a autorização de utilização do mesmo;
• Em caso de necessidade de entrada de pessoas em espaços que não sejam de uso comum (como salas de setores administrativos e acadêmicos e laboratórios didáticos), a unidade responsável pelo espaço deverá enviar, com, pelo menos, 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, e-mail à Prefeitura do Campus (ou Unidade Acadêmica), contendo, no mínimo, as seguintes informações:

a) indicação do espaço a ser utilizado/acessado;

b) data e horário de utilização;

c) nome(s) completo(s) e respectivos número(s) de SIAPE, matrícula e/ou CPF da(s) pessoa(s) que acessará(ão) o(s) espaço(s).

• A utilização dos espaços será precedida da realização de procedimento de protocolo (com assinatura do responsável) para retirada de chaves junto ao agente de portaria ou vigilante.